Сегодня трудно себе представить современный офис без оргтехники. Главным ее предназначением является – облегчить работу офисному персоналу. Работа офиса, так или иначе, связана с документоведением, и поэтому основные задачи, которые должна выполнять офисная техника – это печать, сканирование, ксерокопирование, брошюровка, ламинирование, передача различной информации по линиям связи, уничтожение ненужных документов.Первенство среди других видов устройств по праву принадлежит компьютеру. Именно на нем создаются различные документы, а также хранится информация в файлах, папках в электронном виде.

Бывает, что нужно перевести печатную информацию в электронный вид. Подобные задачи призван решать сканер – специальное устройство, предназначенное для распознавания текста.С помощью факса можно передать или получить информацию на любом расстоянии. Многие компании, деятельность которых связана с изготовлением полиграфической продукции, пользуются резаками, ламинаторами и брошюровщиками. Для того чтобы распечатать документы, необходимо воспользоваться принтером. Особым спросом сегодня пользуются многофункциональные устройства, так как они способны решать многие проблемы в офисе, и при этом достаточно компактны. На рынке офисной техники представлены различные виды мфу на основе копира или принтера. К ним в комплект могут быть добавлены функции факса и сканера.

Большую популярность для работы в офисах приобрели струйные и принтеры лазерные мфу. Струйные принтеры используют для печати фотографий, постеров, рисунков, а лазерные – для печати большого объема документов. Кроме того, активно используются также монохромные, цифровые, аналоговые печатающие устройства. Прежде чем приобретать устройства для офиса, такие как, например, принтеры лазерные мфу, нужно определиться – какие функции должно выполнять приобретаемое устройство. При выборе важно учитывать некоторые факторы.

Конечно, стоит обращать внимание на фирму-производителя, а также на модель и технические характеристики покупаемого товара. При выборе оргтехники необходимо учитывать формат бумаги, объемы документооборота организации, а также ее финансовые затраты.

От правильного выбора устройств напрямую зависит производительность и эффективность работы офиса, а также функционирование всех отделов организации.